Digitalisering

I dagens arbetsliv är digitalisering och användningen av IT-lösningar avgörande för att öka produktiviteten och effektiviteten. Genom att använda digitala verktyg som stöd kan arbetsprocesser rationaliseras och säkerheten förbättras. Samtidigt som digitaliseringen erbjuder många fördelar finns det också utmaningar att överkomma.

När ni till en början implementerar digitala verktyg och IT-lösningar krävs det att medarbetare anpassar sina arbetssätt för att dra nytta av teknikens fördelar. Det handlar om att lära sig använda verktygen på ett effektivt sätt och integrera dem i arbetsflödet, genom att göra detta kan man optimera arbetsprocesserna och uppnå ökad produktivitet och effektivitet. Vi på Offitech hjälper dig på er på vägen i er digitaliseringsresa.

1. Jobba hemifrån – större frihet

Diskussionen om återgången till den fysiska arbetsplatsen efter pandemin har varit intensiv och även om finns delade åsikter om hur den ideala arbetsmodellen bör se ut går vi mer mot ett digitalt samhälle. Efter att en del har upplevt fördelarna med att arbeta digitalt hemifrån under pandemin har många insett att det är en effektiv och flexibel lösning som främjar en bättre balans mellan arbetsliv och privatliv.

Att jobba hemifrån, åtminstone delvis, har lett till en större frihet för medarbetarna som därpå under arbetstid kan vara effektiva och inte störas av yttre faktorer. Många lyfter fördelar med att slippa att pendla, kunna anpassa sin arbetsmiljö efter sina egna preferenser och ha ökad flexibilitet i sina arbetstider.

2. Effektiv kommunikation

Digitaliseringen har revolutionerat vår arbetsmiljö och effektiviserat vår kommunikation på många sätt. Med hjälp av videokonferenslösningar som Microsoft Teams kan vi enkelt och smidigt hålla möten och samarbeta. Om ni exempel väljer att integrera digitala lösningar så som videokonferens och bokningssystem för konferensrum har vi skapat en smidig och flexibel arbetsmiljö. Bokningssystem för våra konferensrum underlättar planering och optimerar användningen av organisationens resurser.

Tack vare de digitala IT lösningarna är det nu enkelt att kommunicera snabbt och effektivt. Långa mejlkonversationer har ersatts med snabba chattmeddelanden och videosamtal. Genom Teams kan man direkt ställa frågor och få svar från personer som har kunskap inom specifika områden. Det sparar tid och gör organisationen som helhet mer produktiv. Den pågående digitaliseringen har verkligen underlättat arbetsvardagen och gett verktyg för ett effektivt samarbete.

3. Hög säkerhet

Att digitalisera data har verkligen fördelar när det kommer till säkerhet. Genom att hantera informationen digitalt blir det enkelt att anpassa åtkomsten till olika användare och säkerställa att rätt personer har tillgång till rätt information. När ni väljer en molnbaserad lösning kan ni också undvika bekymmer med drift, underhåll och IT-säkerhet. Genom att outsourca dessa ansvarsområden till en leverantör kan man vara trygg i att systemet och datan är säker, uppdaterad och följer gällande lagar och förordningar. Vi på Offitech tar hand om allt från säkerhetsuppdateringar till efterlevnad av dataskyddsförordningen (GDPR) eller andra relevanta regelverk. Det gör att ni som företag kan fokusera på er kärnverksamhet samtidigt som ni har tryggheten från oss i ryggen.

4. Mindre tid läggs på dokumenthantering – mer tid på jobbet

Mer tid kan läggas på jobbet när digitaliserad information lagras i ett gemensamt system som gör att alla kommer åt samma dokument på ett snabbt och enkelt sätt. Er organisation blir mer transparent och även samordnad. Molnbaserade lösningar ger er som företag möjligheten att fokusera på er kärnverksamhet och överlåta den tekniska hanteringen till oss specialister. Detta frigör resurser internt och ger er tid och möjlighet att fokusera på era affärsbehov och tillväxt. Dessutom är molnlösningar oftast skalbara, vilket innebär att de kan anpassas efter företagets behov och växa i takt med er verksamhet. Vi erbjuder även funktionen Elektronisk faktura som möjliggör att ni får full kontroll över företagets viktiga dokument, ni sparar tid och förenkla administrationen genom att hantera såväl inkommande som utgående fakturor i e-format.

5. Mindre resande

Videokonferenser har blivit en viktig del av dagens arbetsverktyg och har hjälpt oss att anpassa oss till det nya arbetssättet med distansarbete under pandemin. Så genom att använda videokonferenser har vi kunnat ersätta fysiska möten och minska resandet, vilket sparar både miljö, tid och framför allt pengar.

Offitech erbjuder pålitlig, högkvalitativ och användarvänlig videokonferensutrustning som kan möta era specifika behov. Vi strävar efter att skapa en känsla av närvaro i era virtuella möten genom dedikerad videokonferensutrustning.

Offitech arbetar med lösningar för dokumenthantering. Vi introducerar smarta mjukvarulösningar som underlättar digitalisering av ert dagliga arbete.

Våra smarta lösningar består av Smart Care, Smart Print, Smart Store, Smart Secure, Smart Attest och Fakturascanning.

Läs mer om lösningarna här nedan.